合同常見問題-房在線教程

合同常見問題

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1. 怎么發送喜報 ?

2. 如何設置查看合同隱私權限 ?

3. 業績分配如何選擇多人進行業績分配 ?

1. 怎么發送喜報

【合同錄入-【選擇簽約人】-【保存】-【系統自動發布喜報】

新增完合同后系統會自動發送成交喜報，喜報內容包括合同編號、簽約門店。

【說明】

1. 可設置經紀人喜報接受范圍，默認可接受全公司喜報。

設置路徑：【系統設置】→【合同】→【簽約喜報】。

2. 只有首次錄入合同有選擇簽約人，才會生成喜報。首次錄入沒有選擇簽約人，第二次再去編輯新增選擇簽約人是不會生成喜報的。喜報只會發送一次。

2. 如何設置查看合同隱私權限

【系統設置】→【交易合同】→【查看合同】→【查看合同隱私】

【說明】系統默認僅管理員和總經理有查看合同隱私權限（買方、賣方、合同附件）。

3. 業績分配如何選擇多人進行業績分配

【新增合同后】/【合同詳情頁】→【業績分配】→【+業績分配】→【添加分配人員】

4. 如何更改業績分配默認比例

【系統設置】→【交易合同】→【業績分配】→【分配方式】→【分配比例】

5. 如何查看業績排行

電腦端：【系統首頁】→【業績排行】→【更多】→【個人/門店/片區排行】/【篩選】

手機端：【工作臺】→【更多】→【業績排行】→【篩選】→【個人/門店/片區排行】

【說明】業績排行需要錄入合同、分配業績后才會在首頁顯示。按實收排行的話還需要再新增傭金后才會加入業績排行。

6. 如何設置租賃到期提醒

【更多】→【合同】→【新增/編輯租賃合同】→【合同到期時間】

【說明】系統會在租賃合同到期前30天進行提醒（僅一次），分別提醒合同中的房源經紀人和客源經紀人。

7. 如何自定義合同編號

【系統設置】→【交易合同】→【合同編號】→【手動錄入】

【說明】手動錄入的合同編號系統會自動排重。

8. 合同成交后房源會自動轉為無效嗎

1. 租賃合同

保存合同后系統會將房源自動轉為無效—內成交

2. 買賣合同

（1）買方未選擇客源關聯，保存合同后，系統會彈出提示，房源是否轉為無效-內成交

（2）買房已選擇客源關聯，保存合同后，系統會彈出提示，房源是否轉為無效-內成交，買方是否轉為房源的業主，客源是否轉為無效-內成交。

9.合同審批在哪里設置權限

【電腦端】-【更多】-【審批管理】-【合同】可以分別設置二手房，租房和新房合同審批權限

【說明】：可分別設置，新增合同，實收，應收，業績分配審核權限。

【說明】：審批人員可以選擇員工或崗位兩種方式，還可以設置審批時長。

10.合同跟進在哪里填寫

【合同詳情頁】-【合同跟進】

【說明】：合同寫完跟進保存后，前3分鐘可以編輯刪除。

【說明】：系統設置-合同-刪除跟進，可以按崗位設置刪除跟進權限。

11. 合同生成后，房源掛牌動態哪里查看

【房源詳情頁】-【動態】

房在線的微官網擴客好用嗎？

【說明】：1. 錄入合同后，對應的房源將自動生成掛牌動態：

(1). 錄入的合同無需審批，則錄入保存后立即生成掛牌動態；

(2). 錄入的合同需要審批，則審批通過后生成掛牌動態；

2.成交信息將顯示合同簽約時間以及合同編號

12. 交易合同怎么設置房源必選？

【系統設置】-【交易合同】-【新增合同】-【房源必選】